La Universidad Alzate de Otumba (ualzate.edu.mx), con domicilio en: Ozumba de Alzate, estado de México recaba sus datos personales y es responsable del tratamiento que se les dé.
Si usted es alumno, estudiante, docente, personal de la entidad académica, conferencista o invitado externo a la universidad (nacional o extranjero), visitante, proveedor, cliente o usuario de servicios universitarios, se le informa que los datos personales que recabamos de usted serán utilizados para las siguientes finalidades:
• Ofrecer la difusión de conocimiento científico, tecnológico y profesional.
• Informar sobre los asuntos escolares, académicos y administrativos.
• Inscripción a eventos, concursos y/o competiciones en los que participe en representación de la entidad académica (actividades estudiantiles, académicas, culturales, artísticas, desarrollo social, deportivas, etc.) o cualquier servicio o actividades que contribuyan a la formación integral.
• Actualizar la base de datos de alumnos, estudiantes, docentes y empleados, así como sus respectivos contactos en caso de emergencia.
• En el caso de las clínicas de servicios médicos, odontológicos, optométricos y psicológicos ubicadas dentro de la institución y en sus clínicas periféricas, para brindarle la atención como paciente, incorporar sus datos en las bases de atención de pacientes, y elaborar e integrar su expediente clínico según corresponda al servicio prestado.
• Para el caso de residencias en hospitales externos a la institución.
• Prestar los servicios y realizar actividades que resulten necesarias para el desarrollo o formación académica, profesional y extracurricular.
• Realizar reportes semanales, mensuales y anuales académicos, escolares o estadísticos.
• Evaluar el desempeño académico y extracurricular.
• Difundir conocimientos científicos, culturales, tecnológicos y profesionales.
• Otorgar becas o apoyos económicos en caso de cumplir los requisitos establecidos.
• Inscribir en programas de vinculación, incluidos los de internacionalización, con instituciones o programas educativos/académicos, nacionales y extranjeros, cuando así lo solicite y cumpla con los requisitos establecidos.
• Crear un correo institucional para alumnos, estudiantes, académicos, investigadores, técnicos académicos o para cualquiera otro, cuando así lo determine el área universitaria correspondiente.
• Identificar a los alumnos cuando le sean aplicados exámenes de cualquier tipo.
• Asignar y/o seleccionar residencia académica o profesional, en los casos que aplique.
• Registrar estancias o prácticas escolares.
• Contactar a familiares o terceros, en caso de una emergencia.
• Registrar la acreditación del servicio social y/o prácticas profesionales.
• Atender a la comunidad universitaria a través de programas de prevención de accidentes, de nutrición, de ayuda psicológica y la aplicación y/o revisión de exámenes médicos, cuando lo solicite o se requiera por caso de urgencia.
• Administrar el acceso físico y/o electrónico a las instalaciones.
• Contratar y/o cancelar diversos tipos de pólizas de seguro.
• Elaborar credenciales (de alumno, estudiante, académico, investigador, empleado y de usuario de la biblioteca, gimnasio, actividades deportivas o culturales).
• Inscribir a eventos y/o actividades extracurriculares en las que participe.
• Realizar invitaciones a exposiciones, conferencias, seminarios, pláticas, tertulias y análogas, en caso de conferencistas y homenajeados.
• Prestar toda clase de servicios especializados, administrativos o no, que le sean requeridos.
• Elaborar y evaluar proyectos, planes y programas educativos.
• Proporcionar asesoría y servicios de acuerdo con los fines del área universitaria.
• Administración de talento estudiantil.
• Administración de la nómina.
• Realizar procedimientos de investigación administrativa, de disciplina universitaria, procesos legales o de cualquier otra naturaleza.
• Proveer de productos, servicios o información de productos necesarios o requeridos por la entidad académica.
• Cumplir con las obligaciones contraídas con proveedores, clientes o prospectos.
• Atender las solicitudes de compra y procesar pagos.
• Registrar las actividades académicas y profesionales llevadas a cabo por plataformas y medios electrónicos (Zoom, Facebook, Instagram, WhatsApp, etc), respetando en todo momento la imagen de quienes participan en dichas sesiones, así como las conversaciones e información que se comparta por cualquier medio electrónico, grabaciones de audio y video en cualquier formato digital.
• Elaborar documentos consensuales, contratos o convenios con usuarios, proveedores y clientes externos, en el cumplimiento de los fines institucionales.
• Elaborar análisis de la información de salud para la identificación y prevención de riesgos a la salud (tanto del individuo como del entorno) y al cuidado y saneamiento del ambiente, así como para la generación de programas preventivos, de promoción y educación para la salud.
• Realizar investigación sobre la salud de las diferentes comunidades estudiantiles de la institución.
Recabamos sus datos personales al usar los mecanismos remotos de comunicación electrónica consistentes en la página web y correo electrónico institucional, así como la plataforma virtual de educación a distancia institucional; o bien, al aplicar a una beca, concurso, solicitud de un beneficio, llenar un formato, registrarse para una convocatoria, curso, diplomado, seminario, simposio, taller, mesa redonda, conferencia o análogo; o para la participación bajo cualquier formato en procedimientos de adjudicación directa de productos o servicios; a través de estos mecanismos se recaban los siguientes datos personales:
• Identificativos: Nombre(s) y apellidos, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, sexo, estado civil, número de hijos, domicilio particular, teléfonos (casa, celular y trabajo), correo electrónico, fotografía, número de seguro social, número de seguro facultativo, Clave Única de Registro de Población (CURP), Registro Federal de Contribuyentes (RFC), nacionalidad, huella dactilar, firma, grupo sanguíneo y tipo de sangre.
• Familiares: Nombre(s) y apellidos de sus padres, domicilio particular, nivel de estudios y ocupación de su esposo(a), de su madre y padre y Universidad donde cursaron los estudios profesionales sus progenitores, patrimonio, dependientes económicos.
• Laborales: Número de empleado, nombre(s) y apellidos, número de empleos, nombre y sector de la empresa o institución donde trabaja, Estado de la República donde se ubica aquella, puesto y condición laboral en esa empresa o institución, relación laboral con su actual profesión, grado de satisfacción laboral y salarial, monto de ingresos mensuales, factores que se consideraron para su contratación, razones y valoraciones de su inserción al campo laboral, actualizaciones profesionales (cursos, diplomados, seminarios, idiomas) y organización en la(s) que lo(s) ha tomado. Si es autoempleado o si está desempleado: motivos por lo que no trabaja, tiempo que ha permanecido sin laborar, número y datos de cuenta bancaria.
• Académicos: Número de cuenta, nombre(s) y apellidos, cada uno de sus grados de estudios, institución donde los cursó, motivos por los cuales los realizó, valoración de la experiencia adquirida relativa a su formación, al plan de estudios y a la calidad de enseñanza y a la carga académica. Tiempo que tardo en titularse, si realizó servicio social y dónde. Si se tituló. Dominio del idioma inglés u otro. Tipo de habilidades desarrolladas durante su formación profesional y necearías para su trabajo. Años de inicio y término de sus estudios, país de ubicación de la escuela, nombre de la institución donde cursó bachillerato, plantel, clave y domicilio del centro de trabajo y elección de ingreso (área, carrera, sistema y plantel escolar).
• Sociales: Si es miembro de una organización o asociación, denominación o razón social de ésta, si hay interés por participar en programas de beneficio social.
• Datos personales sensibles: género, modo de vida, origen racial o étnico, práctica de deporte o ejercicio, temporalidad, cuidado de su salud, frecuencia con que practica o asiste a eventos de arte y/o deporte, datos concernientes a su estado de salud física, psico-emocional, adicciones (existencia y tipo), problemas y situación familiar, manifestación de estado de vulnerabilidad o discapacidad, creencias religiosas, filosóficas o morales, opiniones políticas, orientación sexual.
• Datos de contacto de emergencia: Nombre(s) y apellido de contacto de emergencia, teléfono (fijo y móvil), dirección y relación con el empleado, alumno o estudiante.
• Proveedores y clientes: Nombre(s) y apellidos, denominación o razón social (personas morales), domicilio, Clave Única de Registro de Población (CURP), Registro Federal de Contribuyentes (RFC), direcciones de correo electrónico, teléfonos particulares, identificación oficial con fotografía de representante legal o de persona física (pasaporte, credencial de elector, cédula profesional), información confidencial que obre en el acta constitutiva de una persona moral, domicilio, nacionalidad, número y datos de cuenta bancaria, información fiscal y financiera.
• Procedimientos de investigación administrativa, procedimientos disciplinarios, asuntos jurídicos o de cualquier otra naturaleza: Nombre(s) y apellidos, sexo, edad actual, señas particulares (estatura, tez de piel, tipo de ojos y de cabello, color de ojos y de cabello), fecha de nacimiento, lugar, fecha y hora de determinados hechos vinculados con la persona e información adicional que suministren de manera voluntaria.
Cuando se recaben datos personales sensibles se le solicitará su consentimiento expreso y por escrito para su tratamiento, a través de su firma autógrafa, firma electrónica o cualquier mecanismo de autenticación que al efecto se establezca, salvo en los casos previstos en el artículo 22 de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.
Para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas u otras exigidas legalmente o por las autoridades competentes, podrá transferir sus datos personales.
Fundamento para el tratamiento de datos personales
Los artículos 6º, Base A, fracciones II y III, y 16, segundo párrafo, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; el 3º, fracción XXXIII, 16, 17, 18, 20, 21, 22, 23, 26, 27 y 28 de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos
Obligados, así como los numerales del 5 al 19 de los Lineamientos para la Protección de Datos Personales en Posesión de la Universidad Alzate de Otumba.
Cookies y Web Beacons
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Las cookies son archivos de texto que son descargados automáticamente y almacenados en el disco duro del equipo de cómputo del usuario al navegar en una página de Internet específica, que permiten recordar al servidor de Internet algunos datos sobre este usuario, entre ellos, sus preferencias para la visualización de las páginas en ese servidor, nombre y contraseña. Asimismo, el sitio web contiene anuncios publicitarios que pueden enviar cookies de nuestros usuarios.
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Ejercicio de derechos ARCOP (Acceso, rectificación, cancelación, oposición y portabilidad al uso de sus datos personales)
Tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho a solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición puede acudir a la sede de la institución, con domicilio Ozumba de Alzate sin número, Estado de México, o bien por medio de la Plataforma Nacional de Transparencia: http://www.plataformadetransparencia.org.mx
La determinación adoptada, se le comunicará en un plazo máximo de veinte días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, a efecto de que, si resulta procedente, haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta.
Puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio del sistema en línea que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.
Ejercicio de su Derecho a la Portabilidad de Datos Personales
Esta área universitaria actualmente no cuenta con sistemas interoperables, de formatos estructurados y comúnmente utilizados para permitir al titular beneficiarse de la prerrogativa de la portabilidad de datos personales, en términos del artículo 6 de los Lineamientos que establecen los parámetros, modalidades y procedimientos para la portabilidad de datos personales, publicados en el DOF el 12 de febrero de 2018, por lo que no es posible, por el momento, ejercer la prerrogativa a la portabilidad de datos personales.
Modificaciones al Aviso de Privacidad Integral
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones o actualizaciones. Dichas actualizaciones o modificaciones estarán disponibles al público, por lo que podrá consultarlas en el sitio web institucional: https://ualzate.edu.mx en la sección Avisos de Privacidad. Se recomienda consultar el Aviso de Privacidad Integral, por lo menos semestralmente para estar actualizado de las condiciones y términos de este.